電子表格中的郵件功能

㈠ Excel中郵件合並的使用方法是什麼

郵件合並的前提條件是什麼?很多時候，我們就只是希望把一個表格里的全部東西，按照規定的格式，然後分開來，可是手工分開特別麻煩，數據要一個一個輸入，怎麼辦呢，這時候，就出現的Excel的/郵件合並/這個功能，來幫大家解決這個大問題啦。跟著小編，一起學起來吧！
1首先，我們來了解一下郵件合並功能。
在實際工作中，常常需要處理不少簡單報表、信函、信封、通知、邀請信或明信片，這些文稿的主要桐消特點是件數多，內容和格式簡單或大致相同。這種格式雷同的、能套打的批處理文稿操作，利用Word里的【郵件合並】功能就能輕松地做好。 【郵件合並】並不是真正兩個「郵件」合並的操作。「郵件合並」合並的兩個文檔，一個是設計好的樣板文檔「主文檔」，主文檔中包括了要重復出現在套用信函、郵件選項卡、信封或分類中的固定不變的叢輪森通用信息；另一個是可以替代「標准」文檔中的某些字元所形成的數據源文件，這個數據源文件可以是已有的電子表格、資料庫或文本文件，也可以是直接在Word中創建的表格。
2了解合並郵件的幾個名詞：
域：例如，全都是成績類別的，這里就是成績域，意思就是一個類別的數據
數據源：也就是提供給我們所有數據的文件
主文檔：也就是有了相應格式，需要我們把數據源和域插入的文檔
3按照慣例，搬出題目。
將1這個有表格的文檔作為數據源來進行郵件合並
（也就是說，我們的內容都在這個1文檔里）
2文檔有我們要的格式分類，採用信函類型，
把數據源也就是1文檔中，域的內容插入到2文檔里。
最後合並全部記錄，並保存為新文檔。
4在數據源這里，有很多數據
這里的數據也有很多域，分別是：日期，游覽地點，酒店名稱
所以，待會在主文檔里，就是有格式，而缺乏我們的域和內容。
5這便是我們的主文檔。
日常生活中，我們把這些一樣的內容寫好之後，就可以採用郵件合並的形式，簡化我們的工作量了。
可以看到，在主文檔里，沒有具體內容，有的都是每一張紙都一樣的內容。
這時候，以主文檔為起點，開始郵件合並工作。
因為，主文檔是需要滲畝輸入內容的地方，數據源是插入的東西，所以要明白主次哦。
6既然我們一直說它的名稱是 郵件合並
說明在功能區 郵件 里哦
由於合並之後是按照 信函 的格式
所以 在 郵件-開始郵件合並-信函
單擊信函後
屏幕雖然沒有什麼變化
但是系統已經接受到我們的命令
要開始信函工作了
7這時候，我們就要開始輸入我們的數據源了。
單擊 開始郵件合並-選擇收件人-使用現有列表
找到我們數據源的文件
單擊後
會發現上方的插入域的功能區亮了
也就是可以開始插入域了
8單擊 插入合並域
發現這里顯示的域和我們數據源的域是一樣哦
說明已經成功導入數據了
這時候
只要我們不把順序弄錯
就可以大功告成了哦
9輸入完畢並且檢驗後
單擊 完成並合並-編輯單個文檔-全部
結果不僅漂亮
還是分頁式的呢！~
大功告成！