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期初科目余額表電子表格

發布時間: 2022-08-18 15:46:33

❶ 不用財務軟體做帳,電子表怎麼建賬頁

不用財務軟體,電子表格建帳步驟如下:
1、建立「科目表」;
2、建立「科目期初余額表」;
3、建立憑證表,錄入日常業務產生的憑證;
4、月底,對憑證表進行匯總,得到「各科目發生額表」;
5、根據科目期初余額及期間發生額,建立「總賬表」、「明細賬表」;
6、據以上資料,製作會計報表「資產負債表」、「利潤表」。
如果你還是不明白具體操作的話,可以下載『布德ERP』,其財務軟體每個模塊都有導出Excel的功能,你導出來看看就知道了。

如何用excel做科目余額表

1.通過一個科目匯總表得到當期發生額,科目的期初余額需要通過復制或上期結轉得到。
2.可以根據科目的性質編寫公式,即:期末=期初+本期增加-本期減少。
3.在一個格中輸入這個公式,用拖動復制的方法填充到其他格中即可。

❸ Excel形式的會計科目余額表

2014年12月份科目余額表

科目名稱 期初余額 借方 貸方 期末余額

現金 278808.93 760850 486696.16 552962.77

銀行存款 722.15 731859.42 687080.33 45501.24

應收票據 440103.23 3184700 2454700 1170103.23

預付賬款 5000.04 5000.04

應收賬款 15278781.82 3463309.07 3994360 14747730.89

其他應收款 1400 1400

原材料 1855142.89 2605760.84 2280205.09 2180698.64

固定資產 8746936.2 8746936.2

累計折舊 1503853.77 57107.88 1560961.65

固定資產賬面價值 7243082.43 7185974.55

無形資產 11218789 16766 11235555

應付賬款 1700940.32 129600 407705.19 1979045.51

其他應付款 50000 50000

其他應交款 -113592.84 3237.6 117980.69 1150.25

應付工資 137127.41 115300 124634.94 146462.35

應交稅金 -1033.64 446576.59 503215.83 55605.6

預提費用 12.26 6358.39 6402.54 56.41

實收資本 35800000 35800000

本年利潤 0 3013103.86 3013103.86 0

利潤分配 -1251623.02 344229.26 -907393.76

主營業務收入 0 2960093.24 2960093.24 0

營業外收入 0 53000 53000 0

生產成本 0 2408385 2408385 0

銷售費用 0 8198.2 8198.2 0

管理費用 0 98127.68 98127.68 0

財務費用 0 49.42 49.42 0

營業稅金及附加 0 38601.83 38601.83 0

製造費用 0 818.8 818.8 0

合計 20044695.94 20044695.94

❹ 怎麼用EXCEL表格直接可以生成科目余額表、報表之類的,謝謝

必須手工操作的 不能直接生成
你或者可以試試WPS的電子表格可以生成簡單的
科目余額表、報表之類

❺ 1-12月份科目余額表是什麼

1-12月的科目余額表是基本會計作賬表格。

1-12月的科目余額表是各個科目的余額,一般包括上期余額、本期發生額、期末余額。做科目余額表主要是為了方便做財務報表。

科目余額表在資產負債表裡反映的是月末各資產負債的金額,在各明細分類賬中反映的是各明細帳戶最新金額,我們所申報的資產負債表是根據總分類賬各科目余額的最新數據申報的。

科目余額表的具體編制方法:

1、所有已制單的單據(憑證)的余額,原理為期初余額+(或-)本期發生額(包括借方發生額和貸方發生額)=期末余額。

2、只是在選項時有無包括已記帳憑證,就是范圍,一般應選擇包括未記帳的憑證。

3,做科目余額表的目的主要是為了方便做財務報表。

科目余額表就是各個科目的余額,一般包括上期余額,本期發生額,期末余額0。

❻ 如何使用excel表格做月報表

一、表格設置:打開電子表格,雙擊左下角「sheet 1」 修改為《憑證匯總表》後,開始編制《憑證匯總表》。(電子表格上面從左至右的ABCDE……代表列,電子表格左邊自上而下的123456789……代錶行)
在 A1 單元格中填寫:企業名稱 (根據表格大小,合並居中即可)
在 A2 單元格中填寫:2011年XX月份憑證匯總表 (根據表格大小,合並居中即可)
在 A3 、A4單元格中填寫:憑證編號(合並居中)
在 B3 、C3單元格中填寫:銀行存款(合並居中)
在 B4 、C4單元格中分別填寫:借方 貸方
在 A5單元格中填寫:合計
在 A6\A7\A8\A9\A10\A11……單元格中分別填寫1 2 3 4 5 6……(代表憑證號碼)根據需要可無限延長。

在 D3 、D4單元格中填寫:憑證編號(合並居中)
在 E3 、F3單元格中填寫庫存現金(合並居中)
在 E4 、F4單元格中分別填寫:借方 貸方
在 D5單元格中填寫:合計 或不填
在 D6\D7\D8\D9\D10\D11……單元格中分別填寫1 2 3 4 5 6……(代表憑證號碼)根據需要可無限延長
其他會計科目類推,資產科目在前,負債科目、費用科目在後排列填寫即可。
二、憑證科目匯總表重點在合計公式的建立上!

第5行:A5單元格填寫的是合計
B5單元格輸入 =SUM(B6:B130) 銀行存款借方合計
C5單元格輸入 =SUM(C6:C130) 銀行存款貸方合計
D5\D6\D7單元格輸入1 2 3……
E5單元格輸入 =SUM(E6:E130) 庫存現金借方合計
F5單元格輸入 =SUM(F6:F130) 庫存現金借方合計
其他科目類推設置即可 這樣每一列可以輸入125個憑證,一般企業完全夠用。如果不夠用,還可以下拉至夠用;
三、驗算《憑證科目匯總表》的設置

驗算公式設置:如合計欄借貸方的合計公式和其他科目的合計公式一樣;
第1行銀行現金合計借方公式 =B6+E6
銀行現金合計貸方公式 =C6+F6
第2行銀行現金合計借方公式 =B7+E7
銀行現金合計貸方公式 =C7+F7 其他行類推
第1行其他科目匯總合計借方公式 是後面所有科目的借方相加
其他科目匯總合計貸方公式 是後面所有科目的貸方相加
差額列的每一行的公式設置為
同行的銀行現金合計借方+其他科目匯總合計的借方-銀行現金合計貸方-其他科目匯總合計貸方
如果差額 出現數值 則代表輸入不正確 出現在哪一行,就表示哪一張憑證輸入錯了,需要檢查更正。
如果差額 為零 代表輸入正確 ;差額全列為零,證明《憑證匯總表》輸入正確。

三、《總賬科目余額匯總表》的設置
打開電子表格,雙擊左下角「sheet 2」 修改為《總賬科目余額匯總表》後,開始編制《總賬科目余額匯總表》。
在 A1 單元格中填寫:企業名稱 (根據表格大小,合並居中即可)
在 A2 單元格中填寫:2011年XX月份總賬科目余額匯總表 (根據表格大小,合並居中即可)
在 A3 單元格中填寫:稅款所屬時間:2011年00月00日至2011年00月00日(根據表格大小,合並居中即可) 日期後面的 1-14 代表本月憑證數量
在 A4 單元格中填寫:資產
並選中A4B4C4D4E4等5個單元格設置為合並居中;
在 F4 單元格中填寫:負債及所有者權益
並選中F4G4H4I4J4等5個單元格設置為合並居中;
在 A5\F5 單元格中填寫:科目名稱
在 B5\G5 單元格中填寫:期初余額
在 C5\H5 單元格中填寫:借方發生額
在 D5\I5 單元格中填寫:貸方發生額
在 E5\J5 單元格中填寫:期末余額
在A6A7A8A9……單元格中分別填寫資產方的會計科目
在F6F7F8F9……單元格中分別填寫負債及所有者權益方的會計科目
註:為了方便負債表的連接,需要合並會計科目的在相關科目上方添加一個報表欄目
到此,《總賬科目余額匯總表》的第一步已經製作完成。

❼ 我是作手工帳的求一個能自動生成科目匯總表、利潤表、資產負債表的電子表格謝謝

我看到現在不少記手工賬的朋友們,仍然在紙上畫出一個個丁字賬戶來搞匯總,最終用手工再填制出一張科目余額匯總表,都什麼年代了,還用那土辦法! 畫丁字賬戶搞匯總太累了,一筆筆地從憑證上抄數字,還要在下面搞一個合計,半天算不準一個賬戶,一不小心,把正確的數據都搞錯誤了。更要命的是,手工畫一個丁字賬戶不夠長,發生額還沒有錄完,已經沒地方寫了,密密麻麻寫了一大片,序號和數據混為一談了!!......

下面讓我們看看電腦是怎麼省力省時省工的!就這么簡單,把所有的憑證輸入完,一套完整的會計月報表就此成功了。

好會計、好生活;就用免費在線財務軟體-快記網

使用EXCEL表格的《憑證匯總表(俗稱丁字賬)》的6大好處。

1、最大的好處是節省時間。平時你用一天的功夫畫丁字賬來匯總,只用半小時就解決所有問題了。工作時間一天最好不要超過2小時,因為你是腦力勞動者!

2、差錯率少,而且更正也方便。因為設置了驗算公式,錯了會自動提示你。

3、簡單易行,使自己的工作變得輕鬆起來,既快又好。僅僅是輸入數據,不再有任何手工的計算,憑證輸入完,丁字帳也就完成了。

4、因為《憑證匯總表》和《總賬科目余額匯總表》建立了連接,在憑證匯總完成的同時,總賬余額表也就完成了。我們記總賬照抄就行了,非常方便。

5、只要你對《資產負債表》和《損益表》、國稅的《增值稅月報表》、《所得稅季報表》;地稅的《綜合納稅申報表》進行連接設置,《憑證匯總表》完成的同時,以上各種表格也已經自動生成,檢查一下有沒有提示錯誤的地方,如果沒有,把所有報表列印出來,一個月的核算工作半天搞定!這是手工匯總表所不能具備的!

6、因為電子報表,結構合理,層次分明,記述明確,數據清晰,使人看了會一目瞭然。因為你送出的表格既美關又整齊,除彰顯了你的業務能力的同時,他人也會對你產生一種敬重。

如何用電子表格製做《憑證匯總表》

一、表格設置,

1、打開電子表格,雙擊左下角「sheet 1」 修改為《憑證匯總表》後,開始編制《憑證匯總表》。(電子表格上面從左至右的ABCDE……代表列,電子表格左邊自上而下的123456789……代錶行)

在 A1 單元格中填寫:企業名稱 (根據表格大小,合並居中即可)

在 A2 單元格中填寫:2011年XX月份憑證匯總表 (根據表格大小,合並居中即可)

在 A3 、A4單元格中填寫:憑證編號(合並居中)

在 B3 、C3單元格中填寫:銀行存款(合並居中)

在 B4 、C4單元格中分別填寫:借方 貸方

在 A5單元格中填寫:合計

在 A6\A7\A8\A9\A10\A11……單元格中分別填寫1 2 3 4 5 6……(代表憑證號碼)根據需要可無限延長

在 D3 、D4單元格中填寫:憑證編號(合並居中)

在 E3 、F3單元格中填寫庫存現金(合並居中)

在 E4 、F4單元格中分別填寫:借方 貸方

在 D5單元格中填寫:合計 或不填

在 D6\D7\D8\D9\D10\D11……單元格中分別填寫1 2 3 4 5 6……(代表憑證號碼)根據需要可無限延長

其他會計科目類推,資產科目在前,負債科目、費用科目在後排列填寫即可。

2、憑證科目匯總表重點在合計公式的建立上!

第5行:A5單元格填寫的是合計

B5單元格輸入 =SUM(B6:B130) 銀行存款借方合計

C5單元格輸入 =SUM(C6:C130) 銀行存款貸方合計

D5\D6\D7單元格輸入1 2 3……

E5單元格輸入 =SUM(E6:E130) 庫存現金借方合計

F5單元格輸入 =SUM(F6:F130) 庫存現金借方合計

其他科目類推設置即可 這樣每一列可以輸入125個憑證,一般企業完全夠用。如果不夠用,還可以下拉至夠用;

3、驗算《憑證科目匯總表》的設置

驗算公式設置:如合計欄借貸方的合計公式和其他科目的合計公式一樣;

第1行銀行現金合計借方公式 =B6+E6

銀行現金合計貸方公式 =C6+F6

第2行銀行現金合計借方公式 =B7+E7

銀行現金合計貸方公式 =C7+F7 其他行類推

第1行其他科目匯總合計借方公式 是後面所有科目的借方相加

其他科目匯總合計貸方公式 是後面所有科目的貸方相加

差額列的每一行的公式設置為

同行的銀行現金合計借方+其他科目匯總合計的借方-銀行現金合計貸方-其他科目匯總合計貸方

如果差額 出現數值 則代表輸入不正確 出現在哪一行,就表示哪一張憑證輸入錯了,需要檢查更正。

如果差額 為零 代表輸入正確 ;差額全列為零,證明《憑證匯總表》輸入正確。

用過都說好!!!2102會計人員不可不用的在線財務軟體-快記網

二、《總賬科目余額匯總表》的設置

1、打開電子表格,雙擊左下角「sheet 2」 修改為《總賬科目余額匯總表》後,開始編制《總賬科目余額匯總表》。

在 A1 單元格中填寫:企業名稱 (根據表格大小,合並居中即可)

在 A2 單元格中填寫:2011年XX月份總賬科目余額匯總表 (根據表格大小,合並居中即可)

在 A3 單元格中填寫:稅款所屬時間:2011年00月00日至2011年00月00日(根據表格大小,合並居中即可) 日期後面的 1-14 代表本月憑證數量

在 A4 單元格中填寫:資產

並選中A4B4C4D4E4等5個單元格設置為合並居中;

在 F4 單元格中填寫:負債及所有者權益

並選中F4G4H4I4J4等5個單元格設置為合並居中;

在 A5\F5 單元格中填寫:科目名稱

在 B5\G5 單元格中填寫:期初余額

在 C5\H5 單元格中填寫:借方發生額

在 D5\I5 單元格中填寫:貸方發生額

在 E5\J5 單元格中填寫:期末余額

在A6A7A8A9……單元格中分別填寫資產方的會計科目

在F6F7F8F9……單元格中分別填寫負債及所有者權益方的會計科目

註:為了方便負債表的連接,需要合並會計科目的在相關科目上方添加一個報表欄目

到此,《總賬科目余額匯總表》的第一步已經製作完成。

2、填制公式,完成與《憑證匯總表》的自動連接

(一)、說明

[1]、期初余額列的數據第一次是手工輸入,往後是從上月期末余額粘貼而來

[2]、借貸方發生額是從前面的《憑證匯總表》粘貼過來的

[3]、期初借方余額+本期借方發生額-本期貸方發生額=期末借方余額;同理,期初貸方余額+本期貸方發生額-本期借方發生額=期末貸方余額

(二)、填制公式

在 A6 單元格中填寫:貨幣資金 B6單元格內輸入 =B7+B8

C6單元格內 =C7+C8 D6單元格內 =D7+D8 E6 =E7+E8

在 A7 單元格中填寫:庫存現金 C7單元格內輸入 =憑證匯總表!E5

D7單元格內輸入 =憑證匯總表!F5

在 A8單元格中填寫:銀行存款 C8單元格內輸入 =憑證匯總表!B5

D8單元格內輸入 =憑證匯總表!C5

其他類推填制即可

(三)、驗算

A、每個月初首先將上月「期末余額「復制粘貼數值到期初余額列後,再清除上月《憑證匯總表》中的數值,看總賬余額表的期初、期末余額數值是否一樣?一樣就可以開展本月憑證的錄入了。

B、在本表右下角設置一個檢驗公式

如 J30單元格內設置 =E28-J28 錄入正確 J30單元格 沒有數值顯示;如果有數值顯示就證明錄入不正確,依照數值查找相應的憑證,進行更正。

負債表的編制

:依照負債表的資產 負債方項目與總賬余額匯總表中相關的科目連接即可。

:如D7 單元格表示的是 貨幣資金 期末余額 就在D7單元格內輸入 =總賬科目匯總表!E6

:如負債方H44行反映的是 其他應付款 就在H44單元格內輸入 =總賬科目匯總表!J13

其它類推即可。

利潤表、國地稅報表的連接都是在相應的單元格內輸入前面表格中相對應的數值地址就可以了 一次輸入公式,以後他就會隨時跟著前面的表格數值變化而變化。

後面的報表數字全部來自前面的報表,只要建立了連接 不管後面有多少需要填寫的,只要你在最前面填寫了一次,後面的他就會自動顯示出來。

如:稅款所屬時間 五份報表都有 你在《總賬科目余額匯總表》填寫一次,後面的負債表、利潤表、國稅、地稅、所得稅申報表就會自動完成,。

列印EXCEL(電子)版的報表,還要進行必要的列印設置,才能使得表格美觀、完整,符合我們最終的要求。列印設置包括添加表頭、添加邊框、設置行距、設置列寬、字體及大小、頁面尺寸等內容,還可以根據自己的習慣設置一些標注等。

你還可以在「合計」行下面設置驗算公式,有三個:

a、期初借方余額合計-期初貸方余額合計=0,「正確」,否則「錯誤」;

b、本期發生額借方合計-本期發生額貸方合計=0,「正確」,否則「錯誤」;

c、期末借方余額合計-期末貸方余額合計=0,「正確」,否則「錯誤」。

你還可以把前面我敘說的改變一下:在《憑證匯總表》工作簿中,再插入12個工作表,工作表標簽名稱分別為1月至12月。將前述設置好的科目余額匯總表表格分別粘貼到這12個工作表中。 再建立連接公式;將每個月的期末余額與次月的期初余額相連接,

如:1月銀行存款期末借方余額=2月銀行存款期初借方余額 依次類推,將所有科目的本月末數與次月初數一一對應,逐月連接。這樣12個表都連在了一起。平時,期初余額與期末余額我們就不用操心了,它會自動生成期末余額,並過渡到次月余額,我們只關心「本期發生額」就足夠了。看,問題變得多簡單了!這可是把12個月的憑證匯總表都設置完了!

《總賬科目余額匯總表》也可以像 憑證匯總表那樣做成1-12個月的。最初,一月份的期初余額需要從手工的總賬余額中錄入進去,從此你可以告別手工記總賬這道手續了,因為這一張匯總表已經包函了所有手工總賬所反映的會計信息,如果你非要記手工賬的話,那就列印出這張表,照抄到賬本上吧,不再需要你累加、結余額了,也不再讓你操心總賬是否平衡,因為匯總表下方出現的三個「正確」,已經幫你驗算無誤了。

❽ 我第一次獨立做賬務,科目余額表格式是怎樣的

科目余額表的格式如下:

1、設置科目代碼、科目名稱、期初余額、本期發生借貸發生額、期末借貸余額。

2、科目余額匯總表亦稱「總賬余額匯總表」,它是按照總賬科目余額編制的。如圖所示:

❾ 科目余額表怎麼做

科目余額表的具體編制方法:

1、所有已制單的單據(憑證)的余額,原理為期初余額+(或-)本期發生額(包括借方發生額和貸方發生額)=期末余額;

2、只是在選項時有無包括已記帳憑證,就是范圍,一般應選擇包括未記帳的憑證。

3、做科目余額表的目的主要是為了方便做財務報表。

(9)期初科目余額表電子表格擴展閱讀:

科目余額表不平原因:

1、出記賬憑證時,可能粗心大意,借貸方金額不相符,但借貸方合計數卻人為相符;

2、做T形賬時,有的科目可能漏記幾筆分錄金額;

3、做T形賬時,T形賬合計數可能計算錯誤;

4、填寫科目余額表時,由於不小心數字填寫有誤;

5、填寫科目余額表時,在計算合計數時可能計算錯誤。

❿ excel2007怎麼設置科目余額表

Excel2007設置科目余額表方法如下:
1.通過一個科目匯總表得到當期發生額,科目的期初余額需要通過復制或上期結轉得到。
2.可以根據科目的性質編寫公式,即:期末=期初+本期增加-本期減少。
3.在一個格中輸入這個公式,用拖動復制的方法填充到其他格中即可。

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