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電子表格如何設置校驗按鈕

發布時間: 2022-09-26 19:17:06

㈠ Excel中的數據驗證怎麼

在往Excel中錄入數據時,有時會遇到大量的重復數據,比如有這么一個工作表,第一列顯示任務名,第二列顯示任務執行者,第三列顯示執行者的性別,其中任務執行者為固定的幾個人交替執行,性別顯然不是男就是女,也是重復性的。遇到類似這種情況,就可以通過Excel數據有效性的設定,既可避免重復輸入,又能確保不會出錯。
首先將游標移到「性別」一列的頂部,這時游標變成向下的箭頭,此時點擊將全選這一整列。
切換到「數據」選項卡,點擊其中的「數據驗證」,從下拉菜單中繼續點擊「數據驗證」。
在彈出的數據驗證對話框中,將驗證條件中「允許」設置為「序列」,並在來源中直接輸入「男,女」(不含外側引號,中間以英文逗號隔開)。
現在在輸入性別時,不用一個一個手動輸入,只需要點擊下拉按鈕,然後從下拉項中直接選擇就可以了。
擴展技巧1:
除了上述直接輸入可選項外,還有一種方法,就是在Excel表格的某處先行輸入各選項。然後同上操作,全選「執行者」這一列,並調出數據驗證對話框,設置驗證條件為「序列」。在「來源」一項中,此處不再直接手工輸入,而是點擊其右側的彩色按鈕,然後選中表格中已經錄入好的數據項,這幾個數據項的位置將自動顯示在數據驗證框中,再次點擊其右側的彩色按鈕確認,返回到數據驗證完整對話框中,點擊「確定」即可。
此時在「執行者」,不需要一個一個輸入執行者姓名,點擊下拉按鈕然後進行選擇就可以啦。
擴展技巧2:
如果強行輸入已經設置好的數據驗證之外的數值,系統就會彈出警告,指數據驗證不匹配,以確保輸入的正確。
如果覺得上述提示框中的警告過於生硬,其實你還可以定製自己的提示語。在數據驗證對話框中,切換到「出錯警告」,可以選擇警告的樣式,也可以隨意設置警告提示語。
怎麼樣,這個Excel的數據驗證是不是很有用?對了,這一功能在WPS中同樣適用,不過在WPS里,它叫作「數據有效性」。

㈡ 怎樣給excel電子表格設置按鈕

在工具欄右鍵點擊,選擇「窗體」工具(繁體版叫「表單」) 再錄制一個宏即可 具體看圖片吧https://gss0..com/7LsWdDW5_xN3otqbppnN2DJv/%C7%E2%C6%F8%C7%F2gogo/pic/item/290201e6d032d133b8382095.jpg
如果你有基礎知識相信你能看懂,如果你屬菜鳥級別,那就為難你了。哈哈

㈢ excel表格如何設定按鈕

第一步:點擊開發工具-選擇插入。如圖:

設置好相應的宏後,就完成了。

㈣ excel選項按鈕如何設置

具體步驟如下:

需要准備的材料分別是:電腦、Excel表格。

以2010版本Excel表格為例:

1、首先打開需要編輯的Excel表格,選中需要設置的單元格。

㈤ excel設置數據驗證條件

Excel程序內置的驗證條件可以解決一些常見的數據輸入限制問題,但若想更加靈活地控制數據輸入,則需要用公式設置驗證條件。只要你對函數有足夠的了解,則可以設計出非常靈活的驗證條件,如「限制輸入空格」「限制輸入重復值」等。本文將用以下示例說明如何應用公式設置數據驗證條件。

一、避免輸入重復值
用戶在進行數據錄入時,由於錄入數據量較大,可能會發生重復錄入的情況。比如在錄入學生姓名製作成績報表時,為了防止數據的錄入重復,可以設置當數據錄入重復時給出提示或者禁止錄入。
具體步驟為:選中A2:A9單元格區域,在「數據」選項卡的「數據工具」組中單擊「數據驗證」按鈕,打開「數據驗證」對話框 - 選擇「設置」標簽,在「驗證條件」欄下設置「允許」條件為「自定義」,在「公式」欄下的文本框內輸入公式「=COUNTIF(A:A,A2)<2」 - 單擊「確定」按鈕完成設置。當輸入的姓名重復時就會自動彈出提示框,重新輸入不重復的姓名即可。
注意:公式「=COUNTIF(A:A,A2)<2」用來統計A列中A2單元格中數據的個數,如果小於2則允許輸入,否則不允許輸入。因為當其個數大於1就表示出現了重復值了。

二、限制單元格輸入的產品價格必需包含兩位小數
本例記錄了蔬菜的單價信息,為了規范單價的錄入(需要保留兩位小數),可以使用自定義公式,當錄入不是兩位小數的數據時自動彈出提示框。
具體步驟為:選中B2:B20單元格區域,在「數據」選項卡的「數據工具」組中單擊「數據驗證」按鈕,打開「數據驗證」對話框 - 選擇「設置」標簽,在「驗證條件」欄下設置「允許」條件為「自定義」,在「公式」欄下的文本框內輸入公式「=LEFT(RIGHT(B2,3),1)="."」 - 單擊「確定」按鈕完成設置。當輸入的小數位數不是兩位數時就會自動彈出提示框,重新輸入正確的小數位數(兩位小數)即可。
注意:公式「=LEFT(RIGHT(B2,3),1)="."」,首先使用RIGHT函數從B2單元格中數據的右側提取3個字元,接著使用LEFT函數從上步結果的左側提取1個字元,判斷其是否是小數點「.」,如果是則滿足條件,不是則不滿足條件。

三、限制輸入空格
手工輸入數據時,經常會有意或無意地輸入一些空格,這些數據如果只是用於查看,有無空格並無大礙,但如果要用於統計查找,如「北京」和「北 京」,則會被當作兩個完全不同的對象,這時的空格則為數據分析帶來困擾。為了規范數據的錄入,則可以使用數據驗證限制空格的錄入,一旦有空格錄入就會彈出提示框。
具體步驟為:選中B3:B13單元格區域,在「數據」選項卡的「數據工具」組中單擊「數據驗證」按鈕,打開「數據驗證」對話框 - 選擇「設置」標簽,在「驗證條件」欄下設置「允許」條件為「自定義」,在「公式」欄下的文本框內輸入公式「=ISERROR(FIND(" ",B3))」 - 單擊「確定」按鈕完成設置。當輸入的文本中間有空格時就會自動彈出提示框,重新輸入正確的文本(不包含空格)即可。
注意:公式「=ISERROR(FIND(" ",B3))」,首先用FIND函數在B3單元格中查找空格的位置,如果找到返回位置值,如果未找到則返回的是一個錯誤值,然後用ISERROR函數判斷值是否為錯誤值,如果是則返回TRUE,不是則返回FALSE。本例中當結果為「TRUE」時則說明未找到空格,此時允許輸入,否則則不允許輸入。

四、限定單元格內必需包括指定內容
例如某產品規格都是以「OMD」開頭的,要求在輸入產品規格時,只要不是以「OMD」開頭的就自動彈出錯誤提示框,並提示如何才能正確輸入數據。
具體步驟為:選中C3:C13單元格區域,在「數據」選項卡的「數據工具」組中單擊「數據驗證」按鈕,打開「數據驗證」對話框 - 選擇「設置」標簽,在「驗證條件」欄下設置「允許」條件為「自定義」,在「公式」欄下的文本框內輸入公式「=ISNUMBER(SEARCH("OMD?",C3))」 - 切換至「出錯警告」標簽,在「輸入無效數據時顯示下列出錯警告」欄下的「樣式」下拉列表中選擇「警告」,再分別設置「標題」和「錯誤信息」內容即可 - 單擊「確定」按鈕完成設置。當輸入錯誤的產品規格時,會彈出錯誤警告提示框。
注意:ISNUMBER函數用於判斷引用的參數或指定單元格中的值是否為數字。SEARCH函數用來返回指定的字元串在原始字元串中首次出現的位置。公式「=ISNUMBER(SEARCH("OMD?",C3))」用於在C3單元格中查找「OMD」,找到後返回其位置,位置值是數字,所以外層的ISNUMBER函數的判斷結果即為真(允許輸入);如果找不到,SEARCH函數返回錯誤值,外層的ISNUMBER函數的判斷結果即為假(不允許輸入)。

㈥ excel怎樣數據校驗

建一輔助表格,4列,或5列。1 序號 名稱 A表 B表 校驗結果 開始校驗(按鈕)2 1 表名 SHEET1 SHEET2 不同3 2 對比項 單元格名 單元格名 相同4 3 對比項 單元格名 單元格名 不同5 … … … …編一個宏,從輔助表格中取數據進行對比。將需要對比校驗的數據列於輔助表格中。可根據需要增設其他參數。邊上建一按鈕(如開始校驗),點擊時運行宏。還可以在旁邊區域設置顯示結果輸出。

㈦ excel 表格中怎麼設置選項按鈕

軟體版本:Office2013

方法如下:

1.點擊「開發工具」菜單中的插入,選擇組合框:

㈧ Excel表格中的數據驗證功能怎麼使用

EXCEL系統提供的功能按鈕是單擊使用,例如【數據驗證】單擊之後出現下面的窗口:

然後滑鼠選擇設置就可以了,我上圖設置為單元格只可以為男女之一。

㈨ excel如何設置篩選按鈕

方法/步驟

  • 打開電腦,點擊開始菜單,在開始菜單中找到excel,點excel,打開一張空白的表格;

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