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電子表格列印技巧大全

發布時間: 2023-02-09 04:36:22

『壹』 excel表格完整列印的教程

在 Excel 中錄入好數據以後經常需要列印,而列印的過程中都需要完整地列印出來,或許有些時候因為某種原因造成列印不完整,這個時候就需要利用一些技巧把表格列印全了。接下來是我為大家帶來的excel表格完整列印的教程,供大家參考。

excel表格完整列印的教程:

完整列印步驟1:首先,打開此excle辦公軟體吧,創建一份你需要的表格,這里,我已經創建好了一份。如圖所示;

完整列印步驟2:然後,點擊文件,列印預覽,出現列印預覽界面。如下圖所示;

完整列印步驟3:大家可以看到這個預覽是不完全的,就是說表格的內容是不能完全顯示的,接下來就需要設置一下。點擊設置,出現下面的界面;

完整列印步驟4:選擇頁面選項,可以看到“方向”那一欄有橫向和縱向的選擇,將方向切換為橫向,預覽就變為如下圖所示了。

完整列印步驟5:在這種情況下就可以列印了,但是有時候我們會遇到更麻煩的問題,這時可以點擊“頁邊距”,可以發現預覽模式下的表格出現了很多線條,這些線條就是幫我們來調整表格的。如圖所示;

『貳』 excel表格製作完怎麼做列印表格教程

excel表格製作完怎麼做列印表格教程

其實我們常用到的excel 表格德功能是很強大的,學習起來也很簡單,比如我們需要在第一格裡面加斜線分欄,或者製作完成後想進行列印,可是總會出現這樣那樣不懂得問題 ,下面來教大家如何製作和列印excel表格吧。

1、打開excel,將第一欄表格拉伸放大,以便操作,拉伸時只需把滑鼠放在AB、12之間拉動即可。

2、添加斜線,右鍵點擊單元格---設置單元格格式---邊框---右下斜線圖標,這里斜線有左斜線和右斜線,根據自己需要選擇。

3、在斜線分欄里輸入文字如圖輸入班級和人數,首先敲幾個空格鍵然後輸入班級,這樣就使班級二字稍微靠後,輸完後按Alt+Enter,換行輸入人數,就OK了。

4、依次輸入自己想要的內容。

5、設置列印區域,點擊左上 文件--列印區域---設置列印區域,然後從第一個單元格開始選中你想要列印的部分即可。

6、這還沒結束,就這樣列印的話,出來的表格是沒有格子的。所以需要右鍵點擊選中部分--點設置單元格格式----邊框-----將外邊框和內部都點上,這就OK了。

7、列印之前需要點一下列印預覽,如果沒什麼問題就可以esc退出點列印了,如果橫著沒排開,就得要調整一下表格寬度了,拉伸即可,動手試試吧。

excel2003怎麼列印全部表格

在Excel列印表格通常只是對當前工作表進行列印,列印方法也非常簡單,只需選擇文件菜單 中的.列印或列印預覽進行列印即可,但如果想進行列印全部表格就必須進行一些其他操作,下面以Excel2003為例講講各類特殊情況下列印全部表格的方法:

一、超范圍列印全部表格

如果在excel工作表中出現特別寬的表格或文字,這時通過普通的列印就會出現有一部分表格無法列印出來,這時我們可以以下方法解決:

方法一、頁面設置法

我們可以對列印紙張進行重新選擇,當然紙張的大小是由列印機來決定的,點擊文件菜單中的「頁面設置「選項,同時在紙張選擇中選擇大點的紙張進行列印,當然如果表格不是特別寬的話你也可以採用橫排的方式來進行列印。

方法二、分頁預覽法

如果表格超出列印區域,Excel工作表中會出現一條豎的虛線,虛線以外說明無法列印出來,這時我們可以選擇「視圖」菜單中的「分頁預覽」來調整列印內容以便實現列印全部表格,接下來把滑鼠移到那麼豎的虛線上方,接著滑鼠向左拖動,這時內容會移到列印范圍之內,這樣就可以實現列印全部表格了。

二、多工作表列印全部表格

如果在一個工作薄中有多個工作表,而每個工作表中都有表格,這時我們可以採用以下方法解決:

方法一、多選擇工作表法

如果要對工作薄中的幾個表格一次性列印出來我們可以採用多選法進行列印,步驟如下:

1、首先選擇第一個工作表,然後按住Ctrl鍵再選擇第二個工作表,或多個工作表。

2、然後點擊菜單中的「列印預覽」,這時就可以進行多個表格分頁列印了,當然你也可以進行列印設置按照自己的方式進行列印。

方法二、列印工作薄法

如果我們要對工作薄中的所有表格進行一次性列印出來,這時我們可以採用列印工作薄法進行列印,步驟如下:

1、點擊文件菜單中的「列印」

2、然後在「列印內容」中選擇「整個工作薄」選項,然後按「確定」或「預覽」進行列印即可。

三、注意事項

1、以上的操作步驟是以Excel2003為例,Excel2007的操作方法大同小異。

2、列印機的選擇對紙張設置起到關鍵作用,因為列印機的規格不同紙張大小也不同,這樣列印范圍也會有所不同,請選擇正確的列印機非常關鍵。

Excel表格30個技巧

技巧1、利用批註完成快速合並

技巧2、篩選以1開始和以8開始的數字

技巧3、一列數字前批量加漢字

技巧4、單元格內強制換行

技巧5、鎖定標題行

技巧6、列印標題行

技巧7、查找重復值

技巧8、刪除重復值

技巧9、快速輸入對號√

技巧10、萬元顯示

技巧11、隱藏0值

技巧12、隱藏單元格所有值。

技巧13、單元格中輸入00001

技巧14、按月填充日期

技巧15、合並多個單元格內容

技巧16、防止重復錄入

技巧17、公式轉數值

技巧18、小數變整數

技巧19、快速插入多行

技巧20、兩列互換

技巧21、批量設置求和公式

技巧22、同時查看一個excel文件的兩個工作表

技巧23:同時修改多個工作表

技巧24:恢復未保存文件

技巧25、給excel文件添加打開密碼

技巧26、快速關閉所有excel文件

技巧27、製作下拉菜單

技巧28、二級聯動下拉

技巧29、刪除空白行

技巧30、表格只能填寫不能修改

;

『叄』 Excel表格列印技巧 最全的辦公必備列印技巧

列印表格在辦公中是經常遇到的,Excel表格列印,很多夥伴都會遇到很多問題,今天給大家整理了Excel表格列印的技巧,超全的教程,一定要看到最後!

1、列印標題行

文件頁數大於1頁的話,要在每個頁面上都列印標題,可以進入頁面布局-頁面設置-列印標題,在彈出來的頁面上,對應的內容上選擇要列印的標題行即可。

2、調整為一頁紙列印

Excel表格如果過長或者過寬的話,會自動被切割成多頁紙張列印出來,要設置在一張紙上,可以在列印預覽頁面上,點擊設置-無縮放,點擊下拉選項,選擇【將工作表調整為一頁】,或者是行列對應設置為一頁。

3、居中列印

在列印的時候,紙張默認列印顯示在最左側,要居中列印,進入頁面布局-頁面設置-頁邊距,在居中方式那勾選【水平】和【垂直】。

4、列印行號列標

要將Excel表格上的行號和列標也列印出來,進入頁面布局-頁面設置-工作表,勾選【行號列標】,在列印預覽上就可以看到行號和列標。

5、列印公式

要把Excel表格中的公式也列印出來,進入公式-公式審核-顯示公式,設置完畢後在點擊列印即可。

6、列印批註

Excel表格中如果有批註要怎麼列印呢?進入頁面布局-頁面設置-工作表-批註,選中要列印的方式即可。在列印的時候就能將批註列印出來。

以上6個就是Excel表格列印最常會遇到的問題和解決方法,希望可以幫助到你。

以上是小編為大家分享的關於Excel表格列印技巧 最全的辦公必備列印技巧的相關內容,更多信息可以關注環球青藤分享更多干貨

『肆』 Excel列印的技巧與問題小結

在使用 Excel 的過程中,少不了要把Excel文件列印出來,下面把一些收集到的Excel列印的技巧與問題,發布到Excel吧中,與大家分享!

1、沒有列印機一樣可以列印預覽

在沒有安裝列印機的電腦上按下Excel的“列印預覽”按鈕後,Excel會卻提示沒有安裝列印機,且無法列印預覽。其實,只要單擊“開始”→“設置”→“列印機”,然後雙擊“添加列印機”項目,再隨便安裝一個列印機的驅動程序。重啟Excel,就會發現已經可以列印預覽了。

2、異地列印 Excel表格

如果某台電腦(A電腦)沒有安裝列印機,而另一台有列印機的電腦(簡稱B電腦)上卻沒有安裝Excel,可這樣操作:先在A電腦上安裝一下B電腦列印機的驅動程序,再打開需要列印的Excel工作簿,調出“列印內容”對話框,將列印機設置成B電腦上的列印機,選中“列印到文件”選項,並設置好其他選項,按“確定”按鈕,在隨後彈出的“列印到文件”對話框中輸入一個文件名(如a.prn)後,再按“確定”按鈕。然後將a.prn(保存在“我的文件”文件夾中)文件拷貝到電腦B中,在DOS狀態下(Windows下的“MS-DOS方式”也可以),在文件所在的目錄中,執行“ a.prn lpt1”命令,即可將Excel工作表列印出來。

PS:lpt1代表的是列印機的第一個埠,同樣lpt2是第二個埠,如果你計算機並沒有接列印機,不要嘗試這個指令,以免有當機的可能,如果你的列印機是利用USB port 與計算機連接的話,可能沒有辦法從 MS-DOS 下列印。

3、列印指定頁面

一個由多頁組成的工作表,列印出來後,發現其中某一頁(或某幾頁)有問題,修改後,沒有必要全部都列印一遍!只要選擇“文件”→“列印”(不能直接按 “常用”工具欄上的“列印”按鈕,否則是將整個工作表全部列印出來),打開“列印內容”對話框,選中“列印范圍”下面的“頁”選項,並在後面的方框中輸入需要列印的頁面頁碼,再按下“確定”按鈕即可。

4、 一次列印多個工作表

在按住Shift(或Ctrl)鍵的同時,用滑鼠在需要列印的工作表名稱上單擊,即可選中多個連續(或不連續)的工作表,進行正常的列印操作,即可將選中的工作表一次列印出來。在“列印內容” 對話框中,選中“列印內容”下面的“整個工作簿”選項,再確定列印,即可一次性將整個工作簿中所有工作表列印出來。

5、讓工作表居中列印

有時,可能需要列印的數據不是很多。如果直接列印,這些內容有可能會集中在紙張頂端,看起來很不美觀,但如果人工調整又非常麻煩。這時,只要選擇“文件”→“頁面設置”,打開“頁面設置”對話框,單擊“頁邊距”選項頁,如果希望工作表中的數據在左右頁邊距之間水平居中,只要在“居中方式”小節下勾選 “水平”復選框即可;如果希望工作表中的數據在上下頁邊距之間垂直居中,只要勾選“垂直”復選框,當然建議同時勾選這兩個復選項,這樣就美觀多了。

PS:這個功能在Word中是沒有的,所以需要類似情況下,如列印一個標識牌什麼的,利用藝術字與此功能,就l比Word裡面完成方便多了。

6、表格也縮印

有時為工作需要,可能要求將多頁內容調整為一頁列印出來(在Word中可以通過“縮放”技巧來實現),可選擇“文件”→“頁面設置”,再在打開的“頁面設置”對話框中單擊“頁面”標簽,在“縮放”組下有一個“調整為”選項,只要在這里鍵入列印工作表內容時所需要的頁數(注意頁寬和頁高兩個值必須一致)就可以了。不過,此功能對於與紙張高、寬比例嚴重不協調的工作表來說,建議不要採用,否則會嚴重影響列印效果。

7、讓每一頁都列印出標題行

一個由多頁組成的表格,通常需要在每一頁上都列印出標題行:執行“文件”→“頁面設置”,打開“頁面設置”對話框,單擊“工作表”標簽,在“頂端標題行”後面的方框中輸入:$2:$3(這里假定第2和第3行為標題行,$符號在英文狀態下,用Shift+4組合鍵輸入),確定退出,再列印時,系統會自動為每一頁加上標題行。如果在“左端標題列”後面的方框中輸入列標題區域,就可以為每一頁添加上列標題。

8、列印選定區域

選定需要列印的區域,執行“文件”→“列印”,打開“列印內容”對話框,選中“列印內容”下面的“選定區域”選項,按下“確定”按鈕就行了。如果經常要列印固定的某個區域,可以先選定相應區域,再執行“文件”→“列印區域”→“設置列印區域”。經過這樣的設置後,無論是執行菜單的列印命令,還是直接按 “常用”工具欄上的“列印”按鈕,均可將設置的區域列印出來。

9、列印不連續的單元格(區域)

如果僅僅需要將一些不連續的單元格(區域)中的內容列印出來,那麼在按住Ctrl鍵的同時,用滑鼠左鍵單擊需要列印的單元格(區域),選中多個不連續的單元格(區域,如 A2.B2:C8.D10……),然後選擇“文件”→“列印”,打開“列印內容”對話框,選中“列印內容”下面的“選定區域”選項,按下“確定”按鈕就行了。此時,系統將選中的每一個不連續單元格(區域)分開,列印在不同頁面上(即A2列印在一張紙上,B2:C8列印在另一張紙上……)。

10、列印不連續的行(或列)

有時,需要將一張工作表中部分不連續的行或列列印出來,可以在按住Ctrl鍵的同時,用滑鼠左鍵單擊行(列)標,選中不需要列印出來的多個不連續的行(列),右擊滑鼠,選“隱藏”選項,將其隱藏起來,然後再執行列印操作就可以了。

11、將公式列印出來

如果要將單元格中的公式列印出來,則執行“工具”→“選項”,在“視圖”標簽中,選中“公式”選項,確定退出。此時,工作表中含有公式的單元格,不是顯示公式的運算結果,而是顯示出具體公式,執行列印操作,即可將公式列印出來。

12、自動避開錯誤值列印

當工作表中存在公式時,有時難免會出現一些錯誤信息,當然不想在列印時將這些錯誤信息也顯示出來。選擇“文件”→“頁面設置”,單擊“工作表”標簽,再單擊“列印”選項組下“錯誤單元格列印為”下拉列表框,再從中將預設的“顯示值”改為“<空白>”,這樣就不會將屏幕上顯示的錯誤信息也列印出來,而是只列印空白單元格。

13、單色列印

如果你想把文件列印成黑色,或者你的列印機不支持彩色列印,可以利用Excel的單色列印功能。選擇“文件”→“頁面設置”,單擊“工作表”標簽,再單擊“列印”選項組下“單色列印”選上,這樣就可以列印成黑色的文件了。

14、雙面列印

工作中經常有需要把文件按順序列印在紙張的正反兩面,下面就利用一段宏,來完成此功能。

Sub 雙面列印()
'*******************************************
'功能:雙面列印的一段小程序,列印完正後,將所
' 有的紙張反向再放入列印機,繼續列印反面

'*******************************************
On Error Resume Next
dd = ExecuteExcel4Macro("Get.Document(50)")
For i = 1 To Int(dd / 2) + 1
ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut From:=2 * i - 1, To:=2 * i - 1
Next
MsgBox "請將列印出的紙張反向裝入紙槽中", vbOKOnly, "列印另一面"
For j = 1 To Int(dd / 2) + 1
ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut From:=2 * j, To:=2 * j
Next
End Sub

到此,收集的列印技巧就分享完畢,有你需要和不知道的嗎!如果有的話,動手試一下吧

『伍』 excel列印技巧

在Excel中,列印是有技巧的,掌握了技巧,不僅可以省時省力,而且還能節約紙張,本期與內大家分享容一些實用卻忽略的列印技巧。
1、列印指定區域
若只想列印表格中的某些區域,就可以利用列印區域來實現。
首先選中需要列印的區域,然後點擊【頁面布局】下的列印區域即可。
具體操作如下:
如果想要列印多個不連續列印區域,除了可以結合Ctrl鍵之外,還可以利用【添加列印區域】來實現。
具體操作如下:
如果不想要列印區域,可以選擇【頁面布局】,點擊【列印區域】下的【取消列印區域】,具體如圖所示:
2、縮放列印
為減少不必要的列印,在列印的時候,我們盡可能的不留白,這時縮放列印就派上用場了。
首先點擊【文件】——【列印】——【無縮放】的下拉框中的【自定義縮放選項】,進入相應的頁面設置,選擇縮放的范圍即可。
具體操作如下:
3、列印標題
直接列印長表格時,你會發現後面的表格是沒有標題的,那該如何添加標題呢?
首先選擇【頁面布局】,選中【列印標題】然後進入相應的對話框,選擇標題區域。

『陸』 excel表格怎麼列印

excel表格列印方法如下:

打開需要列印的excel表格後,進入上方菜單欄中的【頁面布局】;在這里找到並選擇「列印設置」,隨後點擊「設置列印區域」。

註:部分excel表格點擊「設置列印區域」會彈出一個確認提示,我們點擊「確定」即可!

進入上方菜單欄裡面的【文件】,隨後進入列印選項;根據需求進行列印樣式的設置,點擊「列印」後連接列印機即可。

特殊列印方式方法:

縮放列印:

目的:將多頁不規則的表格快速的調整1頁進行列印。

方法:

1、Ctrl+P打開【列印】對話框。

2、單擊【設置】最後一行【無縮放】右側的箭頭,選擇【將工作表調整為一頁】。

解讀:

1、從【列印預覽】中可以看出,如果直接列印,表格會被列印在4張紙上,很顯然不是我們想要的結果。

2、遇到此類情況最快捷的操作方式就是【無縮放】-【將工作表調整為一頁】。當然也可以按【自定義縮放選項】進行個性化的設置。

設置列印區域:

目的:對指定的部分進行列印。

方法:

1、選定需要列印的目標區域。

2、【頁面布局】-【列印區域】-【設置列印區域】。如果需要添加新的列印區域,只需選擇【列印區域】中的【添加到列印區域】即可。

解讀:

默認情況下列印本文檔的所有頁面。如果只列印部分頁面,就需要【設置列印區域】或者【添加到列印區域】命令來協助完成。

『柒』 excel表格列印技巧多頁怎麼設置 這樣做

1、打開需要進行設置的文件,執行列印預覽,會發現點擊下一頁之後,頁面上就沒有標題了。

2、關閉列印預覽,回到文件中來,找到頁面設置。

3、在頁面設置菜單欄下找到列印標題。

4、點擊列印標題,進入頁面設置窗口,找到工作表下的頂端標題行,點擊後邊的表格形狀按鈕。

5、然後回到表格中選擇需要的標題即可。

『捌』 電腦列印表格步驟

Office是現代工作中必不可少的辦公軟體,經常需要將word或者Excel里的內容列印出來,但是新手要列印Excel表格也是需要一定技巧的。用電腦列印Excel表格的具體步驟如下:

1、雙擊打開Excel表格。

2、用滑鼠選定列印區域,很多表格製作的時候會忘記設置邊框,所以列印出來的只有字沒有線條。需要在選定區域後單擊右鍵選擇「設置單元格格式」,在「邊框」中將外邊框和內部都選上。

3、點擊表格左上角的「文件」,選擇列印,在列印選項中選擇列印機名稱、頁碼范圍、列印內容和列印份數,最後點擊確定即可列印。



在列印前最好先預覽一下,以免沒有設置好浪費紙張。另外在列印設置里還可以設置紙張方向、紙張大小、自定義邊距、縮放等功能。列印文件的時候需要注意的地方除了邊框還有對齊方式,最好選擇垂直和左右都居中對齊,這樣比較美觀。
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