電子表格技巧大全

1. excel基本使用技巧大全

excel基本使用技巧大全如下：

1、CtrL+ F1：一鍵切換功能區是否顯示。

2、Ctrl + N：一鍵插入新的工作簿。

3、Ctrl + F2：如果單元格中沒有批註會新建，如果有批註則可以快速進入編輯狀態。

4、Alt + =：按它可以添加求和公式。

5、Alt + Enter：強制換行。

相關簡介

Microsoft Mail——郵件客戶端（包含在Office的老版本中，後來由Microsoft Outlook替代）。

Microsoft Outlook Express——郵件客戶端（包含在Office 98 Macintosh版中，後來由Microsoft Entourage替代）。

Microsoft Entourage——郵件客戶端（包含在Office 2008及之前版本中，後來由Microsoft Outlook for Mac替代）。

2. 電子表格方面的技巧

問：在Excel中如何給單元格重新命名？
答：Excel給每個單元格都有一個默認的名字，其命名規則是列標加橫標，例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，只要用滑鼠單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當前的名字，再用滑鼠選中名字，就可以輸入一個新的名字了。
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問：如何去掉默認的表格線(網線)？
答：單擊「工具」菜單中的「選項」，再單擊對話框中的「視圖」，找到「網格線」，使之失效(將左邊的「×」去掉)。
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問：如何在Excel中增加工作簿的頁數？
答：單擊「插入」菜單下的「工作表」，即可在底部看到一個新名稱的工作表。一個工作簿最多可以有255張工作表。
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問：怎樣才能給工作表命名？
答：雙擊當前工作表下部的名稱，如「Sheet1」，再輸入新的名稱即可。
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問：我在統計學生成績時，希望輸入60以下的分數時，能顯示為「不及格」，輸入60以上的分數時，顯示為「及格」。請問怎樣才能夠實現？
答：用IF函數可以實現。假設分數在B3單元格中，要將等級顯示在C3單元格中。那麼在C3單元格中輸入以下公式實現不同的等級：=if(b3<=60,「不及格」，「及格」)分「不及格」和「及格」兩個等級
=if(b3<=60,「不及格」，if(b3<=90,「及格」，「優秀」))分三個等級
=if(b3<=60,「不及格」，if(b3<=70,「及格」，if(b3<90,「良好」，「優秀」)))分為四個等級
注意：符號為半形，IF與括弧之間不能有空格，而且最多嵌套7層。
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問：怎樣跨表操作數據？
答：設有名稱為Sheet1、Sheet2和Sheet3的三張工作表，現要用Sheet1的D8單元格的內容乘以40％，再加上Sheet2的B8單元格內容乘以60％作為Sheet3的A8單元格的內容。則應該在Sheet3的A8單元格輸入以下算式：=Sheet1!D8＊40％＋Sheet2!B8＊60％。
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問：我的工作表中有一些重要數據或計算公式不希望被別人修改或刪除，想僅僅對這一區域加密保護，不知道有什麼方法？
答：方法如下：1.加密：選擇「格式\單元格\保護」，選定「鎖定」項，「確定」後返回。然後選擇「工具\保護\保護工作表」，根據提示兩次輸入口令後退出。此時再想修改選定區域中的單元格，將提示該單元格已被保護的信息。2.解密：依次選擇「工具\保護\撤消工作表保護」，輸入保護口令後，「確認」退出即可。
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問：請問如何連續打開多個工作簿？
答：可按如下步驟進行：選取菜單「文件\打開文件」，按住Ctrl鍵後用滑鼠選定你欲打開的文件，選「確定」退出，此時你選中的文件將同時被打開。
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問：我同時打開多個工作簿時，它們一般都會疊在一起，如何才能夠方便地激活工作簿？
答：可以用快捷鍵Ctrl＋F6嘛，它可以依此激活各工作簿。
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3. 學習電子表格技巧

Excel高級使用技巧 --------------------------------------------------------------------------------
1.編輯技巧
2.單元格內容的合並
3.條件顯示
4.自定義格式
5.繪制函數圖象
6.自定義函數
7.矩陣計算
8.自動切換輸入法
9.批量刪除空行
10.如何避免錯誤信息
11.宏的使用
12.圖標的應用技巧 http://www.hongen.com/pc/oa/excel2k/ex2k1301.htm --------------------------------------------------------------------------------
1、編輯技巧 1 編輯技巧 （1） 分數的輸入 如果直接輸入「1/5」，系統會將其變為「1月5日」，解決辦法是：先輸入「0」，然後輸入空格，再輸入分數「1/5」。 （2） 序列「001」的輸入 如果直接輸入「001」，系統會自動判斷001為數據1，解決辦法是：首先輸入「'」（西文單引號），然後輸入「001」。 （3） 日期的輸入 如果要輸入「4月5日」，直接輸入「4/5」，再敲回車就行了。如果要輸入當前日期，按一下「Ctrl+；」鍵。 （4） 填充條紋 如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋，可以利用對齊方式中的填充功能。先在一單元格內填入「*」或「~」等符號，然後單擊此單元格，向右拖動滑鼠，選中橫向若干單元格，單擊「格式」菜單，選中「單元格」命令，在彈出的「單元格格式」菜單中，選擇「對齊」選項卡，在水平對齊下拉列表中選擇「填充」，單擊「確定」按鈕（如圖1）。 圖1 （5） 多張工作表中輸入相同的內容 幾個工作表中同一位置填入同一數據時，可以選中一張工作表，然後按住Ctrl鍵，再單擊窗口左下角的Sheet1、Sheet2......來直接選擇需要輸入相同內容的多個工作表，接著在其中的任意一個工作表中輸入這些相同的數據，此時這些數據會自動出現在選中的其它工作表之中。輸入完畢之後，再次按下鍵盤上的Ctrl鍵，然後使用滑鼠左鍵單擊所選擇的多個工作表，解除這些工作表的聯系，否則在一張表單中輸入的數據會接著出現在選中的其它工作表內。 （6） 不連續單元格填充同一數據 選中一個單元格，按住Ctrl鍵，用滑鼠單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。在編輯區中輸入數據，然後按住Ctrl鍵，同時敲一下回車，在所有選中的單元格中都出現了這一數據。 （7） 在單元格中顯示公式 如果工作表中的數據多數是由公式生成的，想要快速知道每個單元格中的公式形式，以便編輯修改，可以這樣做：用滑鼠左鍵單擊「工具」菜單，選取「選項」命令，出現「選項」對話框，單擊「視圖」選項卡，接著設置「窗口選項」欄下的「公式」項有效，單擊「確定」按鈕（如圖2）。這時每個單元格中的分工就顯示出來了。如果想恢復公式計算結果的顯示，就再設置「窗口選項」欄下的「公式」項失效即可。 圖2 （8） 利用Ctrl＋*選取文本 如果一個工作表中有很多數據表格時，可以通過選定表格中某個單元格，然後按下Ctrl＋*鍵可選定整個表格。Ctrl＋*選定的區域為：根據選定單元格向四周輻射所涉及到的有數據單元格的最大區域。這樣我們可以方便准確地選取數據表格，並能有效避免使用拖動滑鼠方法選取較大單元格區域時屏幕的亂滾現象。 （9） 快速清除單元格的內容 如果要刪除內容的單元格中的內容和它的格式和批註，就不能簡單地應用選定該單元格，然後按Delete鍵的方法了。要徹底清除單元格,可用以下方法：選定想要清除的單元格或單元格範圍；單擊「編輯」菜單中「清除」項中的「全部」命令，這些單元格就恢復了本來面目。 --------------------------------------------------------------------------------
2、單元格內容的合並 http://www.hongen.com/pc/oa/excel2k/ex2k1302.htm 根據需要，有時想把B列與C列的內容進行合並，如果行數較少，可以直接用「剪切」和「粘貼」來完成操作，但如果有幾萬行，就不能這樣辦了。 解決辦法是：在C行後插入一個空列（如果D列沒有內容，就直接在D列操作），在D1中輸入「=B1&C1」，D1列的內容就是B、C兩列的和了。選中D1單元格，用滑鼠指向單元格右下角的小方塊「■」，當游標變成"＋"後，按住滑鼠拖動游標向下拖到要合並的結尾行處，就完成了B列和C列的合並。這時先不要忙著把B列和C列刪除，先要把D列的結果復制一下，再用「選擇性粘貼」命令，將數據粘貼到一個空列上。這時再刪掉B、C、D列的數據。 下面是一個「&」實際應用的例子。用AutoCAD繪圖時，有人喜歡在EXCEL中存儲坐標點，在繪制曲線時調用這些參數。存放數據格式為「x，y」的形式，首先在Excel中輸入坐標值，將x坐標值放入A列，y坐標值放入到B列，然後利用「&」將A列和B列合並成C列，在C1中輸入：=A1&"，"&B1，此時C1中的數據形式就符合要求了，再用滑鼠向下拖動C1單元格，完成對A列和B列的所有內容的合並（如圖3-4）。 合並不同單元格的內容，還有一種方法是利用CONCATENATE函數，此函數的作用是將若干文字串合並到一個字串中，具體操作為「=CONCATENATE（B1,C1）」。比如，假設在某一河流生態調查工作表中，B2包含「物種」、B3包含「河鱒魚」，B7包含總數45，那麼： 輸入「=CONCATENATE（"本次河流生態調查結果："，B2，""，B3，"為"，B7，"條/公里。"）」 計算結果為：本次河流生態調查結果：河鱒魚物種為45條/公里。 圖3圖4 -------------------------------------------------------------------------------- 3、條件顯示 我們知道，利用If函數，可以實現按照條件顯示。一個常用的例子，就是教師在統計學生成績時，希望輸入60以下的分數時，能顯示為「不及格」；輸入60以上的分數時，顯示為「及格"。這樣的效果，利用IF函數可以很方便地實現。 假設成績在A2單元格中，判斷結果在A3單元格中。那麼在A3單元格中輸入公式： =if（A2<60，「不及格」，「及格」） 同時，在IF函數中還可以嵌套IF函數或其它函數。 例如，如果輸入： =if（A2<60，「不及格」，if（A2<=90，「及格」，「優秀"）） 就把成績分成了三個等級。 如果輸入=if（A2<60，「差"，if（A2<=70，「中」，if（A2<90，「良」，「優」））） 就把成績分為了四個等級。 再比如，公式： =if（SUM（A1：A5>0，SUM（A1：A5），0） 此式就利用了嵌套函數，意思是，當A1至A5的和大於0時，返回這個值，如果小於0，那麼就返回0。 還有一點要提醒你注意：以上的符號均為半形，而且IF與括弧之間也不能有空格。 -------------------------------------------------------------------------------- 4、自定義格式 Excel中預設了很多有用的數據格式，基本能夠滿足使用的要求，但對一些特殊的要求，如強調顯示某些重要數據或信息、設置顯示條件等，就要使用自定義格式功能來完成。 Excel的自定義格式使用下面的通用模型：正數格式，負數格式，零格式，文本格式，在這個通用模型中，包含三個數欄位和一個文本段：大於零的數據使用正數格式；小於零的數據使用負數格式；等於零的數據使用零格式；輸入單元格的正文使用文本格式。 我們還可以通過使用條件測試，添加描述文本和使用顏色來擴展自定義格式通用模型的應用。 （1）使用顏色 要在自定義格式的某個段中設置顏色，只需在該段中增加用方括弧括住的顏色名或顏色編號。Excel識別的顏色名為：[黑色]、[紅色]、[白色]、[藍色]、[綠色]、[青色]和[洋紅]。Excel也識別按[顏色X]指定的顏色，其中X是1至56之間的數字，代表56種顏色(如圖5）。 圖5 （2）添加描述文本 要在輸入數字數據之後自動添加文本，使用自定義格式為：＂文本內容＂@；要在輸入數字數據之前自動添加文本，使用自定義格式為：@＂文本內容＂。@符號的位置決定了Excel輸入的數字數據相對於添加文本的位置。 （3）創建條件格式 可以使用六種邏輯符號來設計一個條件格式：>（大於）、>=（大於等於）、<（小於）、<=（小於等於）、=（等於）、<>（不等於），如果你覺得這些符號不好記，就乾脆使用「>」或「>=」號來表示。 由於自定義格式中最多隻有3個數欄位，Excel規定最多隻能在前兩個數欄位中包括2個條件測試，滿足某個測試條件的數字使用相應段中指定的格式，其餘數字使用第3段格式。如果僅包含一個條件測試，則要根據不同的情況來具體分析。 自定義格式的通用模型相當於下式：[>；0]正數格式；[<；0]負數格式；零格式；文本格式。 下面給出一個例子：選中一列，然後單擊「格式」菜單中的「單元格」命令，在彈出的對話框中選擇「數字」選項卡，在「分類」列表中選擇「自定義」，然後在「類型」文本框中輸入「"正數:"($#,##0.00);"負數:"($ #,##0.00);"零";"文本:"@」，單擊「確定」按鈕，完成格式設置。這時如果我們輸入「12」，就會在單元格中顯示「正數：（$12.00）」，如果輸入「-0.3」，就會在單元格中顯示「負數：（$0.30）」，如果輸入「0」，就會在單元格中顯示「零」，如果輸入文本「this is a book」，就會在單元格中顯示「文本：this is a book」。 如果改變自定義格式的內容，「[紅色]"正數:"($#,##0.00);[藍色]"負數:"($ #,##0.00);[黃色]"零";"文本:"@」，那麼正數、負數、零將顯示為不同的顏色。如果輸入「[Blue];[Red];[Yellow];[Green]」，那麼正數、負數、零和文本將分別顯示上面的顏色（如圖6）。 圖6 再舉一個例子，假設正在進行帳目的結算，想要用藍色顯示結余超過$50，000的帳目，負數值用紅色顯示在括弧中，其餘的值用預設顏色顯示，可以創建如下的格式： 「[藍色][>50000] $#,##0.00_);[紅色][<0]( $#,##0.00); $#,##0.00_)」 使用條件運算符也可以作為縮放數值的強有力的輔助方式，例如，如果所在單位生產幾種產品，每個產品中只要幾克某化合物，而一天生產幾千個此產品，那麼在編制使用預算時，需要從克轉為千克、噸，這時可以定義下面的格式： 「[>999999]#,##0,,_m"噸"";[>999]##,_k_m"千克";#_k"克"」 可以看到，使用條件格式，千分符和均勻間隔指示符的組合，不用增加公式的數目就可以改進工作表的可讀性和效率。 另外，我們還可以運用自定義格式來達到隱藏輸入數據的目的，比如格式＂；＃＃；0＂只顯示負數和零，輸入的正數則不顯示；格式「；；；」則隱藏所有的輸入值。 自定義格式只改變數據的顯示外觀，並不改變數據的值，也就是說不影響數據的計算。靈活運用好自定義格式功能，將會給實際工作帶來很大的方便。 -------------------------------------------------------------------------------- 5、繪制函數圖象 做教學工作的朋友們一定會遇到畫函數曲線的問題吧！如果想快速准確地繪制一條函數曲線，可以藉助EXCEL的圖表功能，它能使你畫的曲線既標准又漂亮。你一定會問，是不是很難學呀？其實這一點兒也不難，可以說非常簡便，不信你就跟我試一試。 以繪制y=|lg（6+x^3）|的曲線為例，其方法如下： 在某張空白的工作表中，先輸入函數的自變數：在A列的A1格輸入"X="，表明這是自變數，再在A列的A2及以後的格內逐次從小到大輸入自變數的各個值；實際輸入的時候，通常應用等差數列輸入法，先輸入前二個值，定出自變數中數與數之間的步長，然後選中A2和A3兩個單元格，使這二項變成一個帶黑色邊框的矩形，再用滑鼠指向這黑色矩形的右下角的小方塊「■」，當游標變成"＋"後，按住滑鼠拖動游標到適當的位置，就完成自變數的輸入。 輸入函數式：在B列的B1格輸入函數式的一般書面表達形式，y=|lg（6+x^3）|；在B2格輸入「=ABS（LOG10（6+A2^3））」，B2格內馬上得出了計算的結果。這時，再選中B2格，讓游標指向B2矩形右下角的「■」，當游標變成"＋"時按住游標沿B列拖動到適當的位置即完成函數值的計算。 圖7 繪制曲線：點擊工具欄上的「圖表向導」按鈕，選擇「X，Y散點圖」（如圖7），然後在出現的「X，Y散點圖」類型中選擇「無數據點平滑線散點圖」；此時可察看即將繪制的函數圖像，發現並不是我們所要的函數曲線，單擊「下一步」按鈕，選中「數據產生在列」項，給出數據區域，這時曲線就在我們面前了（如圖8）。 圖8 需要注意：如何確定自變數的初始值，數據點之間的步長是多少，這是要根據函數的具體特點來判斷，這也是對使用者能力的檢驗。如果想很快查到函數的極值或看出其發展趨勢，給出的數據點也不一定非得是等差的，可以根據需要任意給定。 從簡單的三角函數到復雜的對數、指數函數，都可以用EXCEL畫出曲線。如果用得到，你還可以利用EXCEL來完成行列式、矩陣的各種計算，進行簡單的積分運算，利用迭代求函數值（如x^2=x^7+4，可用迭代方法求x值），等等，凡是涉及計算方面的事，找EXCEL來幫忙，它一定會給你一個滿意的答案。 -------------------------------------------------------------------------------- 6、自定義函數 雖然Excel中已有大量的內置函數，但有時可能還會碰到一些計算無函數可用的情況。假如某公司採用一個特殊的數學公式計算產品購買者的折扣，如果有一個函數來計算豈不更方便？下面就說一下如何創建這樣的自定義函數。 自定義函數，也叫用戶定義函數，是Excel最富有創意和吸引力的功能之一，下面我們在Visual Basic模塊中創建一個函數。 在下面的例子中，我們要給每個人的金額乘一個系數，如果是上班時的工作餐，就打六折；如果是加班時的工作餐，就打五折；如果是休息日來就餐，就打九折。首先打開「工具」菜單，單擊「宏」命令中的「Visual Basic編輯器」，進入Visual Basic編輯環境，在「工程－VBAobject」欄中的當前表上單擊滑鼠右鍵，選擇「插入」-「模塊」，在右邊欄創建下面的函數rrr，代碼如下： Function rrr(tatol, rr) If rr = "上班" Then rrr = 0.6 * tatol ElseIf rr = "加班" Then rrr = 0.5 * tatol ElseIf rr = "休息日" Then rrr = 0.9 * tatol End If End Function （如圖9）。 圖9 這時關閉編輯器，只要我們在相應的列中輸入rrr(F2，B2)，那麼打完折後的金額就算出來了（如圖10）。 圖10 -------------------------------------------------------------------------------- 7、矩陣計算 Excel的強大計算功能，不但能夠進行簡單的四則運算，也可以進行數組、矩陣的計算。 （1）數組和矩陣的定義 矩陣不是一個數，而是一個數組。在Excel里，數組佔用一片單元域，單元域用大括弧表示，例如{A1：C3}，以便和普通單元域A1：C3相區別。設置時先選定單元域，同時按Shift＋Ctrl＋Enter鍵，大括弧即自動產生，數組域得以確認。 一個單元格就是一個變數，一片單元域也可以視為一組變數。為了計算上的方便，一組變數最好給一個數組名。例如A={A1：C3}、B={E1:G3}等。數組名的設置步驟是：選定數組域，單擊「插入」菜單，選擇「名稱」項中的「定義」命令，輸入數組名，單擊「確定」按鈕即可。更簡單的命名辦法為：選擇數組域，單擊名稱框，直接輸入名稱就行了。 矩陣函數是Excel進行矩陣計算的專用模塊。用「插入」－「函數」命令打開「粘貼函數」對話框（如圖11），選中函數分類欄中的「數學與三角函數」，在右邊欄常用的矩陣函數有： MDETERM——計算一個矩陣的行列式； MINVERSE——計算一個矩陣的逆矩陣； MMULT——計算兩個矩陣的乘積； SUMPRODUCT——計算所有矩陣對應元素乘積之和。 圖11 （2）矩陣的基本計算 數組計算和矩陣計算有很大的區別，比如下面這個例子中，A和B都是定義好的數組，因為這兩個數組都是3×3的，輸出結果也是3×3個單元格。計算時先選定矩陣計算結果的輸出域，為3×3的單元格區域，然後輸入公式。如果輸入「=A＋B」或「=A-B」，計算結果是數組對應項相加或相減，輸入「=A*B」表示數組A和B相乘，輸入「=A/B」表示數組A除數組B。如果要進行矩陣計算，就要用到相應的矩陣函數。矩陣相加、相減與數組的加減表達形式是一樣的，也是「=A＋B」和「=A-B」，表示矩陣相乘可以輸入「=MMULT(A，B)」，而矩陣相除是矩陣A乘B的逆矩陣，所以計算公式是「=MMULT(A，MINVERSE（B）)」。公式輸入後，同時按Shift＋Ctrl＋Enter鍵得到計算結果。 對於更復雜的矩陣計算，可以採用分步計算。 -------------------------------------------------------------------------------- 其他的在QQ:2856928911的空間里

4. excel表使用技巧

分享七個excel表格使用技巧

1、 隱藏Excel裡面行、高

在Excel中，我們如何才能指定隱藏行高呢？其實只要兩個鍵盤組合鍵就可以幫你搞定，那到底是哪兩個組合鍵呢？

步驟：Ctrl+0 （隱藏列單元格） ；Ctrl+9 （隱藏行單元格）

2、 一鍵刪除多個空值行

我們在處理Excel時候經常需要選擇性刪除多個空值行，如果是有一兩個還好些，多了的話就令人頭痛了！那遇到這種情況我們應該如何？

步驟：首先我們利用定位功能先將單元格定位，然後滑鼠右擊空值單元格將整行全部刪除！

3、 重復上一個操作

我們在處理Excel時候，一定不能忘記這個快捷鍵，那就是萬能F4鍵，如果能夠熟練的運用可以幫助你省下不少時間！它可以幫你無限量重復上一個步驟。

步驟：比如我在Excel裡面插入一列空行，首先我們右擊滑鼠選擇插入，接下來我們就可以按住F4鍵無限量插入了！

4、 批量一鍵求和

如何才能批量一鍵求和呢？其實我們如果按照傳統的方式就和會很麻煩！

步驟：按住快捷鍵：Alt+=批量一鍵求和

5、 一鍵將數值添加單位

當我們在處理數據或報表時候，如何才能批量一鍵錄入數值的單位呢？是手動一個個的添加，那真的是浩瀚工程！下面教大家一個步驟三秒處理！

步驟：選中添加的數值，按住鍵盤快捷鍵Ctrl+1即可打開設置，在【自定義】中的通用格式後面添加單位即可！

6、 指定區域列印文件

Excel列印是必不可少的環節之一，如何才能指定一個區域進行列印呢？只需簡單三步即可輕松搞定！

步驟：滑鼠選中列印區域，點擊【頁面布局】——【列印區域】——【設置列印區域】

7、 一鍵定位查找值

我們在編輯Excel時候，如果需要在茫茫數值中查找對應的數值，那該如何處理呢？

步驟：套用函數=MATCH（查找值，查找區域，查找類型），函數裡面代入對應的坐標數值即可！

今天分享Excel技巧就到這里結束了！

5. 分享幾個實用的 Excel 表格製作技巧

分享向個實用的Excel表格製作技巧全文如下：

年末年初各種表格報表、計劃任務是不是讓你頭疼的很？只要了解一下 Excel 表格快速整理操作，瞬間就能變身成表格小達人，不會再撓頭求人了。

6. excel表格操作技巧

問題不具體，不好回答的哦。我覺得，關於操作技巧嘛，應該在你學會了基本操作（比如打開，新建、頁面設置，簡單求和、分類排序之類的）之後，再遇到這些基本操作已經不能解決的問題時，再就具體問題提問，您說呢~