电子表格打印技巧大全

‘壹’ excel表格完整打印的教程

在 Excel 中录入好数据以后经常需要打印，而打印的过程中都需要完整地打印出来，或许有些时候因为某种原因造成打印不完整，这个时候就需要利用一些技巧把表格打印全了。接下来是我为大家带来的excel表格完整打印的教程，供大家参考。

excel表格完整打印的教程：

完整打印步骤1：首先,打开此excle办公软件吧,创建一份你需要的表格,这里,我已经创建好了一份。如图所示;

完整打印步骤2：然后,点击文件,打印预览,出现打印预览界面。如下图所示;

完整打印步骤3：大家可以看到这个预览是不完全的,就是说表格的内容是不能完全显示的,接下来就需要设置一下。点击设置,出现下面的界面;

完整打印步骤4：选择页面选项,可以看到“方向”那一栏有横向和纵向的选择,将方向切换为横向,预览就变为如下图所示了。

完整打印步骤5：在这种情况下就可以打印了,但是有时候我们会遇到更麻烦的问题,这时可以点击“页边距”,可以发现预览模式下的表格出现了很多线条,这些线条就是帮我们来调整表格的。如图所示;

‘贰’ excel表格制作完怎么做打印表格教程

excel表格制作完怎么做打印表格教程

其实我们常用到的excel 表格德功能是很强大的，学习起来也很简单，比如我们需要在第一格里面加斜线分栏，或者制作完成后想进行打印，可是总会出现这样那样不懂得问题 ，下面来教大家如何制作和打印excel表格吧。

1、打开excel，将第一栏表格拉伸放大，以便操作，拉伸时只需把鼠标放在AB、12之间拉动即可。

2、添加斜线，右键点击单元格---设置单元格格式---边框---右下斜线图标，这里斜线有左斜线和右斜线，根据自己需要选择。

3、在斜线分栏里输入文字如图输入班级和人数，首先敲几个空格键然后输入班级，这样就使班级二字稍微靠后，输完后按Alt+Enter，换行输入人数，就OK了。

4、依次输入自己想要的内容。

5、设置打印区域，点击左上 文件--打印区域---设置打印区域，然后从第一个单元格开始选中你想要打印的部分即可。

6、这还没结束，就这样打印的话，出来的表格是没有格子的。所以需要右键点击选中部分--点设置单元格格式----边框-----将外边框和内部都点上，这就OK了。

7、打印之前需要点一下打印预览，如果没什么问题就可以esc退出点打印了，如果横着没排开，就得要调整一下表格宽度了，拉伸即可，动手试试吧。

excel2003怎么打印全部表格

在Excel打印表格通常只是对当前工作表进行打印，打印方法也非常简单，只需选择文件菜单 中的.打印或打印预览进行打印即可，但如果想进行打印全部表格就必须进行一些其他操作，下面以Excel2003为例讲讲各类特殊情况下打印全部表格的方法：

一、超范围打印全部表格

如果在excel工作表中出现特别宽的表格或文字，这时通过普通的打印就会出现有一部分表格无法打印出来，这时我们可以以下方法解决：

方法一、页面设置法

我们可以对打印纸张进行重新选择，当然纸张的大小是由打印机来决定的，点击文件菜单中的“页面设置“选项，同时在纸张选择中选择大点的纸张进行打印，当然如果表格不是特别宽的话你也可以采用横排的方式来进行打印。

方法二、分页预览法

如果表格超出打印区域，Excel工作表中会出现一条竖的虚线，虚线以外说明无法打印出来，这时我们可以选择“视图”菜单中的“分页预览”来调整打印内容以便实现打印全部表格，接下来把鼠标移到那么竖的虚线上方，接着鼠标向左拖动，这时内容会移到打印范围之内，这样就可以实现打印全部表格了。

二、多工作表打印全部表格

如果在一个工作薄中有多个工作表，而每个工作表中都有表格，这时我们可以采用以下方法解决：

方法一、多选择工作表法

如果要对工作薄中的几个表格一次性打印出来我们可以采用多选法进行打印，步骤如下：

1、首先选择第一个工作表，然后按住Ctrl键再选择第二个工作表，或多个工作表。

2、然后点击菜单中的“打印预览”，这时就可以进行多个表格分页打印了，当然你也可以进行打印设置按照自己的方式进行打印。

方法二、打印工作薄法

如果我们要对工作薄中的所有表格进行一次性打印出来，这时我们可以采用打印工作薄法进行打印，步骤如下：

1、点击文件菜单中的“打印”

2、然后在“打印内容”中选择“整个工作薄”选项，然后按“确定”或“预览”进行打印即可。

三、注意事项

1、以上的操作步骤是以Excel2003为例，Excel2007的操作方法大同小异。

2、打印机的选择对纸张设置起到关键作用，因为打印机的规格不同纸张大小也不同，这样打印范围也会有所不同，请选择正确的打印机非常关键。

Excel表格30个技巧

技巧1、利用批注完成快速合并

技巧2、筛选以1开始和以8开始的数字

技巧3、一列数字前批量加汉字

技巧4、单元格内强制换行

技巧5、锁定标题行

技巧6、打印标题行

技巧7、查找重复值

技巧8、删除重复值

技巧9、快速输入对号√

技巧10、万元显示

技巧11、隐藏0值

技巧12、隐藏单元格所有值。

技巧13、单元格中输入00001

技巧14、按月填充日期

技巧15、合并多个单元格内容

技巧16、防止重复录入

技巧17、公式转数值

技巧18、小数变整数

技巧19、快速插入多行

技巧20、两列互换

技巧21、批量设置求和公式

技巧22、同时查看一个excel文件的两个工作表

技巧23：同时修改多个工作表

技巧24：恢复未保存文件

技巧25、给excel文件添加打开密码

技巧26、快速关闭所有excel文件

技巧27、制作下拉菜单

技巧28、二级联动下拉

技巧29、删除空白行

技巧30、表格只能填写不能修改

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‘叁’ Excel表格打印技巧 最全的办公必备打印技巧

打印表格在办公中是经常遇到的，Excel表格打印，很多伙伴都会遇到很多问题，今天给大家整理了Excel表格打印的技巧，超全的教程，一定要看到最后！

1、打印标题行

文件页数大于1页的话，要在每个页面上都打印标题，可以进入页面布局-页面设置-打印标题，在弹出来的页面上，对应的内容上选择要打印的标题行即可。

2、调整为一页纸打印

Excel表格如果过长或者过宽的话，会自动被切割成多页纸张打印出来，要设置在一张纸上，可以在打印预览页面上，点击设置-无缩放，点击下拉选项，选择【将工作表调整为一页】，或者是行列对应设置为一页。

3、居中打印

在打印的时候，纸张默认打印显示在最左侧，要居中打印，进入页面布局-页面设置-页边距，在居中方式那勾选【水平】和【垂直】。

4、打印行号列标

要将Excel表格上的行号和列标也打印出来，进入页面布局-页面设置-工作表，勾选【行号列标】，在打印预览上就可以看到行号和列标。

5、打印公式

要把Excel表格中的公式也打印出来，进入公式-公式审核-显示公式，设置完毕后在点击打印即可。

6、打印批注

Excel表格中如果有批注要怎么打印呢？进入页面布局-页面设置-工作表-批注，选中要打印的方式即可。在打印的时候就能将批注打印出来。

以上6个就是Excel表格打印最常会遇到的问题和解决方法，希望可以帮助到你。

以上是小编为大家分享的关于Excel表格打印技巧 最全的办公必备打印技巧的相关内容，更多信息可以关注环球青藤分享更多干货

‘肆’ Excel打印的技巧与问题小结

在使用 Excel 的过程中，少不了要把Excel文件打印出来，下面把一些收集到的Excel打印的技巧与问题，发布到Excel吧中，与大家分享！

1、没有打印机一样可以打印预览

在没有安装打印机的电脑上按下Excel的“打印预览”按钮后，Excel会却提示没有安装打印机，且无法打印预览。其实，只要单击“开始”→“设置”→“打印机”，然后双击“添加打印机”项目，再随便安装一个打印机的驱动程序。重启Excel，就会发现已经可以打印预览了。

2、异地打印 Excel表格

如果某台电脑（A电脑）没有安装打印机，而另一台有打印机的电脑（简称B电脑）上却没有安装Excel，可这样操作：先在A电脑上安装一下B电脑打印机的驱动程序，再打开需要打印的Excel工作簿，调出“打印内容”对话框，将打印机设置成B电脑上的打印机，选中“打印到文件”选项，并设置好其他选项，按“确定”按钮，在随后弹出的“打印到文件”对话框中输入一个文件名（如a.prn）后，再按“确定”按钮。然后将a.prn（保存在“我的文件”文件夹中）文件拷贝到电脑B中，在DOS状态下（Windows下的“MS-DOS方式”也可以），在文件所在的目录中，执行“ a.prn lpt1”命令，即可将Excel工作表打印出来。

PS：lpt1代表的是打印机的第一个端口，同样lpt2是第二个端口，如果你计算机并没有接打印机，不要尝试这个指令，以免有当机的可能，如果你的打印机是利用USB port 与计算机连接的话，可能没有办法从 MS-DOS 下打印。

3、打印指定页面

一个由多页组成的工作表，打印出来后，发现其中某一页（或某几页）有问题，修改后，没有必要全部都打印一遍！只要选择“文件”→“打印”（不能直接按 “常用”工具栏上的“打印”按钮，否则是将整个工作表全部打印出来），打开“打印内容”对话框，选中“打印范围”下面的“页”选项，并在后面的方框中输入需要打印的页面页码，再按下“确定”按钮即可。

4、 一次打印多个工作表

在按住Shift（或Ctrl）键的同时，用鼠标在需要打印的工作表名称上单击，即可选中多个连续（或不连续）的工作表，进行正常的打印操作，即可将选中的工作表一次打印出来。在“打印内容” 对话框中，选中“打印内容”下面的“整个工作簿”选项，再确定打印，即可一次性将整个工作簿中所有工作表打印出来。

5、让工作表居中打印

有时，可能需要打印的数据不是很多。如果直接打印，这些内容有可能会集中在纸张顶端，看起来很不美观，但如果人工调整又非常麻烦。这时，只要选择“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，单击“页边距”选项页，如果希望工作表中的数据在左右页边距之间水平居中，只要在“居中方式”小节下勾选 “水平”复选框即可；如果希望工作表中的数据在上下页边距之间垂直居中，只要勾选“垂直”复选框，当然建议同时勾选这两个复选项，这样就美观多了。

PS：这个功能在Word中是没有的，所以需要类似情况下，如打印一个标识牌什么的，利用艺术字与此功能，就l比Word里面完成方便多了。

6、表格也缩印

有时为工作需要，可能要求将多页内容调整为一页打印出来（在Word中可以通过“缩放”技巧来实现），可选择“文件”→“页面设置”，再在打开的“页面设置”对话框中单击“页面”标签，在“缩放”组下有一个“调整为”选项，只要在这里键入打印工作表内容时所需要的页数（注意页宽和页高两个值必须一致）就可以了。不过，此功能对于与纸张高、宽比例严重不协调的工作表来说，建议不要采用，否则会严重影响打印效果。

7、让每一页都打印出标题行

一个由多页组成的表格，通常需要在每一页上都打印出标题行：执行“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，单击“工作表”标签，在“顶端标题行”后面的方框中输入：$2:$3（这里假定第2和第3行为标题行，$符号在英文状态下，用Shift+4组合键输入），确定退出，再打印时，系统会自动为每一页加上标题行。如果在“左端标题列”后面的方框中输入列标题区域，就可以为每一页添加上列标题。

8、打印选定区域

选定需要打印的区域，执行“文件”→“打印”，打开“打印内容”对话框，选中“打印内容”下面的“选定区域”选项，按下“确定”按钮就行了。如果经常要打印固定的某个区域，可以先选定相应区域，再执行“文件”→“打印区域”→“设置打印区域”。经过这样的设置后，无论是执行菜单的打印命令，还是直接按 “常用”工具栏上的“打印”按钮，均可将设置的区域打印出来。

9、打印不连续的单元格（区域）

如果仅仅需要将一些不连续的单元格（区域）中的内容打印出来，那么在按住Ctrl键的同时，用鼠标左键单击需要打印的单元格（区域），选中多个不连续的单元格（区域，如 A2.B2:C8.D10……），然后选择“文件”→“打印”，打开“打印内容”对话框，选中“打印内容”下面的“选定区域”选项，按下“确定”按钮就行了。此时，系统将选中的每一个不连续单元格（区域）分开，打印在不同页面上（即A2打印在一张纸上，B2:C8打印在另一张纸上……）。

10、打印不连续的行（或列）

有时，需要将一张工作表中部分不连续的行或列打印出来，可以在按住Ctrl键的同时，用鼠标左键单击行（列）标，选中不需要打印出来的多个不连续的行（列），右击鼠标，选“隐藏”选项，将其隐藏起来，然后再执行打印操作就可以了。

11、将公式打印出来

如果要将单元格中的公式打印出来，则执行“工具”→“选项”，在“视图”标签中，选中“公式”选项，确定退出。此时，工作表中含有公式的单元格，不是显示公式的运算结果，而是显示出具体公式，执行打印操作，即可将公式打印出来。

12、自动避开错误值打印

当工作表中存在公式时，有时难免会出现一些错误信息，当然不想在打印时将这些错误信息也显示出来。选择“文件”→“页面设置”，单击“工作表”标签，再单击“打印”选项组下“错误单元格打印为”下拉列表框，再从中将缺省的“显示值”改为“＜空白＞”，这样就不会将屏幕上显示的错误信息也打印出来，而是只打印空白单元格。

13、单色打印

如果你想把文件打印成黑色，或者你的打印机不支持彩色打印，可以利用Excel的单色打印功能。选择“文件”→“页面设置”，单击“工作表”标签，再单击“打印”选项组下“单色打印”选上，这样就可以打印成黑色的文件了。

14、双面打印

工作中经常有需要把文件按顺序打印在纸张的正反两面，下面就利用一段宏，来完成此功能。

Sub 双面打印()
'*******************************************
'功能：双面打印的一段小程序，打印完正后，将所
' 有的纸张反向再放入打印机，继续打印反面

'*******************************************
On Error Resume Next
dd = ExecuteExcel4Macro("Get.Document(50)")
For i = 1 To Int(dd / 2) + 1
ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut From:=2 * i - 1, To:=2 * i - 1
Next
MsgBox "请将打印出的纸张反向装入纸槽中", vbOKOnly, "打印另一面"
For j = 1 To Int(dd / 2) + 1
ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut From:=2 * j, To:=2 * j
Next
End Sub

到此，收集的打印技巧就分享完毕，有你需要和不知道的吗！如果有的话，动手试一下吧

‘伍’ excel打印技巧

在Excel中，打印是有技巧的，掌握了技巧，不仅可以省时省力，而且还能节约纸张，本期与内大家分享容一些实用却忽略的打印技巧。
1、打印指定区域
若只想打印表格中的某些区域，就可以利用打印区域来实现。
首先选中需要打印的区域，然后点击【页面布局】下的打印区域即可。
具体操作如下：
如果想要打印多个不连续打印区域，除了可以结合Ctrl键之外，还可以利用【添加打印区域】来实现。
具体操作如下：
如果不想要打印区域，可以选择【页面布局】，点击【打印区域】下的【取消打印区域】，具体如图所示：
2、缩放打印
为减少不必要的打印，在打印的时候，我们尽可能的不留白，这时缩放打印就派上用场了。
首先点击【文件】——【打印】——【无缩放】的下拉框中的【自定义缩放选项】，进入相应的页面设置，选择缩放的范围即可。
具体操作如下：
3、打印标题
直接打印长表格时，你会发现后面的表格是没有标题的，那该如何添加标题呢？
首先选择【页面布局】，选中【打印标题】然后进入相应的对话框，选择标题区域。

‘陆’ excel表格怎么打印

excel表格打印方法如下：

打开需要打印的excel表格后，进入上方菜单栏中的【页面布局】；在这里找到并选择“打印设置”，随后点击“设置打印区域”。

注：部分excel表格点击“设置打印区域”会弹出一个确认提示，我们点击“确定”即可！

进入上方菜单栏里面的【文件】，随后进入打印选项；根据需求进行打印样式的设置，点击“打印”后连接打印机即可。

特殊打印方式方法：

缩放打印：

目的：将多页不规则的表格快速的调整1页进行打印。

方法：

1、Ctrl+P打开【打印】对话框。

2、单击【设置】最后一行【无缩放】右侧的箭头，选择【将工作表调整为一页】。

解读：

1、从【打印预览】中可以看出，如果直接打印，表格会被打印在4张纸上，很显然不是我们想要的结果。

2、遇到此类情况最快捷的操作方式就是【无缩放】-【将工作表调整为一页】。当然也可以按【自定义缩放选项】进行个性化的设置。

设置打印区域：

目的：对指定的部分进行打印。

方法：

1、选定需要打印的目标区域。

2、【页面布局】-【打印区域】-【设置打印区域】。如果需要添加新的打印区域，只需选择【打印区域】中的【添加到打印区域】即可。

解读：

默认情况下打印本文档的所有页面。如果只打印部分页面，就需要【设置打印区域】或者【添加到打印区域】命令来协助完成。

‘柒’ excel表格打印技巧多页怎么设置 这样做

1、打开需要进行设置的文件,执行打印预览,会发现点击下一页之后,页面上就没有标题了。

2、关闭打印预览,回到文件中来,找到页面设置。

3、在页面设置菜单栏下找到打印标题。

4、点击打印标题,进入页面设置窗口,找到工作表下的顶端标题行,点击后边的表格形状按钮。

5、然后回到表格中选择需要的标题即可。

‘捌’ 电脑打印表格步骤

Office是现代工作中必不可少的办公软件，经常需要将word或者Excel里的内容打印出来，但是新手要打印Excel表格也是需要一定技巧的。用电脑打印Excel表格的具体步骤如下：

1、双击打开Excel表格。

2、用鼠标选定打印区域，很多表格制作的时候会忘记设置边框，所以打印出来的只有字没有线条。需要在选定区域后单击右键选择“设置单元格格式”，在“边框”中将外边框和内部都选上。

3、点击表格左上角的“文件”，选择打印，在打印选项中选择打印机名称、页码范围、打印内容和打印份数，最后点击确定即可打印。

在打印前最好先预览一下，以免没有设置好浪费纸张。另外在打印设置里还可以设置纸张方向、纸张大小、自定义边距、缩放等功能。打印文件的时候需要注意的地方除了边框还有对齐方式，最好选择垂直和左右都居中对齐，这样比较美观。